Toda empresa deseja o gerenciamento mais eficiente possível, porém, os gastos com impressão sempre são um dos custos mais difíceis de se controlar.
Por isso, a impressão gerenciada pode se tornar a principal chave para a redução de custos no seu negócio.
Além de garantir à empresa a melhoria da eficiência, produtividade e segurança de dados.
A transformação digital já revolucionou muitas áreas do nosso cotidiano, mas o papel é, e provavelmente sempre será, um fator de constante mudança.
Análise e auditoria
Um software de gerenciamento de impressão oferece soluções de análise como:
- Análise de volume de impressão por departamento, impressora, usuário;
- Planejamento otimizado para fluxos de trabalho;
- Auditoria física de seus dispositivos.
Monitoramento
Um software de gerenciamento de impressão fornece supervisão diária de seus dispositivos e ambiente de impressão.
- Reabastecimento automatizado de consumíveis;
- Controle automatizado da fila de impressão;
- Alertas quando seus dispositivos requerem manutenção, atualizações.
Fluxo de trabalho
Um software de gerenciamento de impressão pode transformar processos com uso intensivo de papel em fluxos de trabalho digitais simplificados.
- Automatizar procedimentos diários repetitivos;
- Agilidade na realização de tarefas com mais rapidez e menos erros.
As violações de segurança durante a impressão são uma preocupação constante. Correspondência confidencial, informações salariais e outros dados confidenciais em documentos são deixados nas bandejas de impressão.
Mas, com um software de gerenciamento de impressão essas e outras vulnerabilidades são resolvidas com recursos seguros de liberação de impressão. Ele evita que documentos confidenciais sejam liberados antes da hora nas bandejas de impressão e mantém as informações da sua empresa seguras.
Políticas de impressão
Rastrear os volumes de impressão em sua organização permitirá que você realize uma política de impressão dentro da empresa.
- Recupere custos;
- Condicione o uso da impressora;
- Imponha limites e controle sobre quem usa recursos como impressão em cores.
Por onde iniciar?
Um software de gerenciamento de impressão pode proporcionar economia de custos em sua organização desde custos administrativos a hábitos de impressão desnecessários.
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