Support & Downloads

Quisque actraqum nunc no dolor sit ametaugue dolor. Lorem ipsum dolor sit amet, consyect etur adipiscing elit.

s f

Contact Info
198 West 21th Street, Suite 721
New York, NY 10010
[email protected]
+88 (0) 101 0000 000
Follow Us
papel

Como acabar com o consumo de papel?

Pequenas atitudes podem evitar o desperdício de papel e, assim, cortar gastos desnecessários nas empresas.

Acabar com o consumo de papel é uma meta importante para empresas em todo o mundo. Porém, essa parece ser uma meta fora de alcance.

No Brasil, em um único mês, somos capazes de produzir cerca de 800 mil toneladas de papel. Isso representa a derrubada de mais de 72.000 árvores e mais de 50 milhões de litros de água.

Pode ser que a ideia de “acabar com o consumo de papel” não seja exatamente o que deveríamos estar buscando, mas, talvez, procurar maneiras de controlar e reduzir efetivamente a dependência, implementando tecnologia e ações inteligentes.

A transformação digital é uma das principais aliadas à economia de tempo e dinheiro, além de proporcionar soluções sustentáveis.

A realidade do uso de papel 

Embora terminar com o consumo de papel seja um grande objetivo, a verdade é que o papel ainda vai participar da vida das pessoas por muitos anos. 

Os benefícios do papel são:

  • Portátil
  • Relativamente barato, ao comparar com dispositivos eletrônicos
  • Não precisa de eletricidade para funcionar

E, também, há certos processos legais e financeiros que não funcionam sem papel.

As preocupações de regulamentação e segurança podem apresentar um argumento convincente para manter esses processos no lugar em que estão.

Dicas de como reduzir o consumo desse material

Existem inúmeras formas de reduzir o consumo de papel e, ainda, melhorar a sua produtividade. 

Por isso, separamos as melhores para você. Confira!

1) Pense antes de imprimir

Incentive seus colaboradores a pensar no desperdício antes da impressão, pois é uma etapa crítica para reduzir o desperdício de papel.

Faça com que eles pensem nas consequências de suas decisões de impressão!

2) Desenvolva uma política de impressão 

Crie regras para que o usuário imprima corretamente.

Essas regras fazem com que cada colaborador desenvolva hábitos corretos  em relação ao consumo de impressão.

Utilizar um software de gerenciamento de impressão pode te ajudar nesse sentido, pois, assim, é possível delimitar cotas de impressão por usuário ou departamento.

3) Gerencie documentos eletronicamente

Digitalizar documentos ao invés de imprimi-los pode ser uma boa saída.

Avalie os benefícios de trocar o papel por um software de ECM ou GED na sua empresa.

Ao utilizar um software deste tipo, você pode encaminhar os documentos de forma segura, controlada e digital para as pessoas que participam de seus processos.

4) Use a tecnologia dos dispositivos multifuncionais 

Dispositivos multifuncionais conseguem combinar a impressão, a digitalização e a cópia em um único dispositivo.

Por exemplo, você pode utilizar a opção de digitalização para armazenamento em nuvem encontrada na maioria dos dispositivos multifuncionais.

Essa prática pode fazer com que a necessidade de imprimir diminua significativamente entre os funcionários.

5) Utilize um software de gerenciamento de impressão

Use a tecnologia a seu favor, mesmo que não acabe de vez com o consumo de papel no escritório, continuará a desenvolver novas maneiras de melhorar a eficiência do processo.

Um bom software para gerenciar suas impressões pode te ajudar a transformar os processos manuais em processos automatizados, proporcionando maior rapidez na mudança de hábitos.

Se interessou? Temos uma solução perfeita para você!

Clique aqui para reduzir o consumo de papel!

Conclusão

Com essas dicas parece que atingir essa meta ficou muito mais fácil, não?

Caso tenha ficado com alguma dúvida, comente!

Post a Comment