As impressoras, raramente, estão bem acima na lista de prioridades do escritório. São consideradas, apenas, quando começam a causar problemas. Mas, saiba que é muito importante construir um parque de impressão que seja confiável e seguro. Caso contrário, você se verá, frequentemente, encarando problemas com a sua impressora.
Você já deve ter feito esses questionamentos:
- “Acabou o toner, quem chamamos? Preciso imprimir algo agora! ”
- “De quem são todas essas impressões não coletadas em cima da impressora todas as semanas?”
- “A impressora quebrou de novo?”
Essas perguntas são típicas no escritório e podem durar para sempre, mas podem ser respondidas com técnicas de gerenciamento de impressão.
Para começar, você precisará dessas três coisas em sua infraestrutura de impressão:
A implementação de dispositivos inteligentes, certamente, é um bom passo para começar. As impressoras mais inteligentes contêm uma gama mais ampla de sensores e são capazes de computar mais dados, facilitando a contagem do volume de impressão do escritório e as necessidades de manutenção/suprimentos.
Os componentes dos dispositivos de impressão modernos tendem a ter uma vida útil mais longa e são projetados para otimizar quaisquer requisitos de serviço, ao contrário de muitas impressoras antigas.
Se você está preocupado com o preço saiba que, embora o novo equipamento possa parecer uma opção cara, os custos podem ser muito mais baixos quando você considera os problemas acima.
Escalabilidade na impressão
Depois da implementação de dispositivos mais inteligentes e equipados com integrações de software, sua infraestrutura de impressão se abre para a escalabilidade aprimorada.
A padronização da tecnologia beneficia, especificamente, os funcionários, já que eles não precisam ser treinados cada vez que uma mudança ou expansão é feita.
Realize periodicamente análise de carga de suas impressoras, se você estiver operando muito perto dos limites especificados pelo fabricante, você não terá como crescer seu volume de impressão e provavelmente terá sérios problemas se tentar fazer.
Manter seus documentos sob controle e monitorar seu parque de impressão, requer soluções de softwares inteligentes. Você precisa de dispositivos capazes de se comunicar com todos os seus sistemas internos.
Funções como suporte remoto tornam a configuração e a manutenção de suas impressoras significativamente menos difícil e mais segura.
Conclusão
Se você está lidando, frequentemente, com problemas em sua frota de impressão pode ser hora de considerar uma solução de impressão gerenciada .
A Enttry Software pode te ajudar na melhor solução inteligente de impressão para o seu negócio e solucionar os problemas que você vem enfrentando com impressão.
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