Impressão segura: desvenda os principais mitos e verdades

A impressão segura está ocupando cada vez mais espaço no mercado de outsourcing de impressão, e junto desse crescimento vêm os mitos. Pensando nisso, decidimos apresentar à você os principais mitos e verdades sobre a segurança da impressão.

Acompanhe os seguintes tópicos e não fique com dúvidas sobre essa solução maravilhosa!

• A impressão segura gera mais custos?
• A impressora segura evita diversos problemas?
• Existe impressão segura com inclusão social?
• A liberação por biometria é a mais segura?
• É muito difícil liberar a impressão?
• A liberação segura tem pegada ambiental?

Boa leitura!

Impressão segura gera mais custos

❌ MITO!

Apesar da impressão segura necessite de ferramentas para realizar a liberação da impressão, como um tablet, smartphone ou até um sistema de biometria, a segurança da impressão não gera mais custos, muito pelo contrário, gera até mais economia à sua empresa.

Com um bom sistema de segurança de impressão, o usuário irá acabar repensando antes de imprimir, deixando assim, o documento retido na fila de impressão, sendo liberado somente após apresentado a senha ao equipamento. Assim, o usuário terá tempo para perceber se a impressão de determinado documento realmente é preciso ou não.

Impressão segura evita grandes problemas

✔️ VERDADE!

Como a impressão fica retida na fila de impressão, o documento impresso não fica exposto às pessoas, evitando assim, a perda e ou o furto do mesmo. Deve-se sempre lembrar que há diversas pessoas de mau-caráter, e, geralmente, sua empresa deve possuir funcionários assim.

Imagine a seguinte situação, um funcionário imprime um documento com diversos dados pessoais de um cliente, o funcionário levando um certo tempo para pegar esse documento no equipamento, com isso, um funcionário mau intencionado furta o documento e usa os dados do cliente em coisas indesejadas. Obviamente o cliente não ficará nada feliz e irá processar sua empresa.

Isso é um problema e tanto, não? E pensando em evitar esse problema, é recomendado utilizar alguma ferramenta de impressão segura, como por exemplo, o Safe Print.

Quer saber mais situações que o Safe Print pode salvar sua empresa? Então clique no botão abaixo e fique por dentro!

Impressão segura é inclusiva

✔️ VERDADE!

Ao contrário do que muitos pensam, a impressão segura e a inclusão social andam juntas! Como existe inúmeras maneiras de liberação, pelo menos quando se opta pelo Safe Print, pois ele foi pensado para atender a necessidade de cada pessoa, tendo 5 diferentes tipos de liberação de impressão, sendo eles:

• Biometria
• Cartão RFID
• Senha – tablet
• PIN – painel da multifuncional
• QRcode 

Quer saber mais sobre segurança da impressão e inclusão? Então clique no botão abaixo e entenda!

A liberação por biometria é a mais segura

❌ MITO!

A liberação por biometria é segura, porém, o restante das liberações são igualmente seguras, não há uma que se sobreponha mais que outra em questão de segurança, somente em valores e pelas necessidades e gostos de cada pessoa.

É muito difícil realizar a liberação de impressão

❌ MITO!

Quando se opta pelo Safe Print, a liberação é realizada sem dificuldades, pois sua interface é intuitiva e de fácil manuseio.

A liberação segura possui pegada ambiental

✔️ VERDADE!

Assim como dito anteriormente, o documento fica retido na fila de impressão, sendo liberado somente após a apresentação da senha. Assim, o usuário tem mais tempo de pensar se realmente é necessário realizar determinada impressão, reduzindo assim, custos com suprimentos e evitando o desperdício.

Conclusão

A impressão segura possui extrema importância para qualquer empresa, mas diversas vezes ficamos com dúvidas se realmente vale a pena tê-la em nossa empresa, isso porque há muitos mitos sobre ela.

Após este artigo, além de desvendar todos os mitos, foi possível conhecer alguns dos principais benefícios e funcionalidades da impressão segura, e ainda foi recomendado um dos melhores softwares de impressão segura do mercado!

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