Inclusão à impressão segura!

A impressão segura é um ponto indispensável para qualquer empresa, mas alguns funcionários acabam não tendo acesso a este recurso.

Funcionários que possuem qualquer dificuldade e/ou deficiência, sendo ela física ou mental, devem ser considerados na hora de escolher um método de liberação de impressão segura.

Quer entender a importância da contratação de uma pessoa PCD em sua empresa? E algumas dicas para garantir a segurança de impressão e a inclusão social ao mesmo tempo? Então acompanhe as seguintes discussões:

• Inclusão
• Segurança de impressão
• Como fazer a impressão segura ser totalmente acessível?
• Case

Boa leitura!

Inclusão

A inclusão de pessoas com deficiência no mercado de trabalhotem crescido muito após a Lei nº 8.213/91, conhecida como Lei das Cotas, que prevê que pessoas com deficiência devem ocupar de 2% a 5% do quadro de companhias com 100 colaboradores ou mais.

Mesmo com essa lei, o preconceito ainda é o maior obstáculo. Muitas empresas não reconhecem que uma pessoa que possui certas limitações, sendo elas físicas ou mentais, pode apresentar uma capacidade produtiva normal e, inclusive, que ela será capaz de entregar excelentes resultados.

Com esse preconceito presente na empresa, esses funcionários acabam sendo esquecidos ou até mesmo ignorados pela companhia na hora de tomar decisões e implementar novas ferramentas.

Segurança de impressão

Não importa se é uma empresa de varejo, hospital, escritório ou universidade, manter a segurança de documentos sigilosos é indispensável. E, assim como qualquer outra, pessoas que possuem qualquer limitação, sendo ela permanente ou temporária, têm direito e possibilidade de garantir a segurança de documentos impressos.

Pensando nisso, vamos falar sobre a nossa solução de impressão segura SafePrint!

Como fazer a impressão segura ser totalmente acessível?

Há inúmeras maneiras de liberação de impressão suportadas pelo SafePrint, pois pensamos em soluções que atendam a necessidade de cada pessoa!  

Formas de liberação de impressão:

• Biometria
• Cartão RFID
• Senha – tablet
• PIN – painel da multifuncional
• QRcode – Follow Me Print

Para ser acessível, é essencial considerar as limitações existentes na equipe, para selecionar uma opção que não comprometa o uso.

Por exemplo, se há alguém com limitação de movimentos da mão, permanente ou temporário, como degeneração/atrofia muscular, queimadura ou imobilização, não é indicado um método que exige movimento mais sensível dos dedos.

Neste caso, as opções de Cartão RFID e Follow Me Print serão mais inclusivas para garantir a segurança de impressão.

Há, também, a possibilidade de configurar para que outra pessoa possa liberar o documento para alguém ou optar por desabilitar autenticação de liberação para uma pessoa em específico.

Case

Pense na seguinte situação:

Sua empresa instalou um software de impressão segura, passando a ter como única forma de liberação a biometria digital, esquecendo assim, um dos seus melhores funcionários não possui coordenação nos dedos das mãos devido a uma doença degenerativa.

Esse funcionário é responsável por cuidar e encaminhar documentos sigilosos tanto online como presencialmente. Ele imprime diversos dados sigilosos para direcioná-los às pessoas certas.

Porém, com esse upgrade na segurança, ele não consegue mais imprimir. Com isso, seu trabalho e bem estar ficam seriamente comprometidos, pois sua condição física está o tempo todo exposta como uma limitação na rotina de trabalho de forma desnecessária.

Este funcionário passa a se sentir mal e não conseguir realizar o trabalho com o mesmo desempenho e agilidade, pois sempre tem que pedir para algum outro colega realizar a impressão para ele. Além disso, compromete a segurança da informação ao passo que outras pessoas têm acesso aos dados sigilosos.

Se o software escolhido pela empresa tivesse sido o SafePrint, o projeto contemplaria esta condição de modo a ser implementada uma solução que proporcionasse autonomia ao funcionário, mantendo a segurança de dados à empresa.

Conclusão

Para algumas empresas, garantir a segurança de documentos impressos atrapalha a acessibilidade, tendo que optar por apenas uma delas. 

Segurança de dados ou acessibilidade a todos os funcionários? Porque escolher uma se pode ter as duas? Basta optar por utilizar o SafePrint!

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