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software de gerenciamento de impressão

5 motivos para você começar a usar software de gerenciamento de impressão

Você já ouviu falar em software de gerenciamento de impressão? Ele foi projetado para otimizar o uso de impressoras e multifuncionais, bem como gerenciar tudo que é impresso na sua empresa.

Abaixo, listamos alguns motivos do porquê você deve começar a utilizar essa ferramenta: 

1) Redução do desperdício e pegada ecológica;

Um software de gerenciamento de impressão incentiva a impressão responsável, reduzindo o de uso de papel, toner e energia, o que leva a uma economia financeira e ecológica.

2) Políticas de impressão;

Políticas de impressão incentivam e reforçam o bom comportamento do usuário em relação a impressão.

Com elas, você pode estabelecer parâmetros para o volume de páginas impressas, a qualidade usada na impressão, uso de cores ou P&B e, até mesmo, os tipos de arquivo que podem ser impressos.

3) Segurança de documentos e dispositivos;

A proteção dos documentos no escritório é fundamental e um software de impressão

segura pode proteger documentos confidenciais. Além disso, ajuda a reduzir o volume de impressões.

Os usuários só liberam os trabalhos para impressão mediante autenticação. Isso garante que apenas usuários autorizados possam imprimir e reduz o número de folhas impressas esquecidas na impressora.

Além disso, o software de gerenciamento de impressão protegerá sua rede de uma variedade de ameaças externas de hackers.

4) Monitoramento e relatórios;

O monitoramento em tempo real e os relatórios possuem registros detalhados, resumos por usuário, departamento ou dispositivo.

Você pode acessar os relatórios de qualquer navegador da web ou pode programá-los para serem enviados ao seu e-mail automaticamente.

5) Implementação rápida

Após instalar o software, são detectadas as impressoras em sua rede e você já pode criar usuários e grupos automaticamente.

Você, também, conta com toda ajuda que precisar do seu provedor de software para definir os direitos de acesso do usuário, custos de página e cotas

O software ideal para o seu negócio

Cada empresa possui suas necessidades e, por isso, é importante analisar qual a melhor opção para a sua. A Enttry Software conta com serviços inteligentes de impressão e pode te ajudar nesta escolha.

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