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reduzir o uso de papel

5 maneiras de reduzir o uso de papel no escritório

Felizmente, existem várias maneiras de uma empresa reduzir o uso de papel no local de trabalho. Adotar a abordagem certa incentivará os funcionários a condicionarem o hábito de imprimir adequadamente.

Apesar de ser um dos custos mais persistentes, o desperdício de papel é um dos mais fáceis de evitar ​​nos escritórios. Na era do armazenamento em nuvem, por exemplo, há diversas maneiras de transmitir informações sem usar papel no processo.

Reduzindo o uso de papel no local de trabalho 

Reduzir o uso de papel não é só reduzir o custo dos consumíveis de impressão. Confira, abaixo, os primeiros passos para a redução de papel no escritório:

1. Utilize dois monitores:

Um estudo da Dell descobriu que os monitores duplos aumentam a produtividade e a satisfação do usuário, levando a uma combinação geral de benefícios no local de trabalho.

As configurações de monitor duplo não apenas reduzem a necessidade de imprimir documentos, mas tornam a transferência manual de dados muito mais simples do que em papel. 

2. Impressão duplex:

Ao criar uma regra de impressão duplex, os funcionários deverão seguir essa política de impressão, que reduz pela metade aquantidade de folhas utilizadas.

3. Aplicando uma política de impressão:

As políticas de impressão determinam como os funcionários podem economizar papel, descrevem quais documentos podem ser impressos e que tipo de impressão é apropriado para cada tipo de documento. Por exemplo, proibir a impressão de e-mails e permitir a impressão em cores apenas para documentos de cliente.

4. Reduza as margens de impressão e o tamanho da fonte:

Outra maneira fácil de reduzir o volume de impressão é colocar mais informações sobre cada folha de papel que os funcionários imprimem. Ao reduzir as margens de impressão e o tamanho da fonte, você utilizará menos folhas para imprimir.

5. Serviços de impressão gerenciada

Você pode optar por uma solução de impressão inteligente para te ajudar a reduzir os gastos com impressão no escritório.

Com um software de gerenciamento de impressão, é possível monitorar tudo que os funcionários imprimem, emitir relatório detalhados de um período específico, assim como é possível limitar o número de páginas que um usuário pode imprimir.

A Enttry Software possui todos esses recursos e muito mais para te ajudar a reduzir os gastos desnecessários que você vem enfrentando com impressão na sua empresa.

A verdade sobre o papel…

Embora todo escritório tenha acesso à tecnologia, que deve eliminar totalmente o uso de papel, a verdade é que o papel veio para ficar. O gerenciamento eficaz do uso de papel é fundamental para manter os custos de escritório baixos e um bom gerenciamento de impressão pode te ajudar a fazer isso acontecer.

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