5 etapas para implementar MPS ou Outsourcing de Impressão

Quer otimizar os recursos de impressão, mas não tem tempo ou conhecimento específico para promover essas melhorias? O MPS pode ser uma boa opção para você.

Você deve estar pensando por onde deve começar e quais métodos você deve usar, não? 

Por isso, nós listamos cinco etapas para uma implementação bem-sucedida, fácil e eficiente para gerenciar suas impressões.

#ETAPA 1: Tenha um inventário do seu parque de impressoras atual

Você precisa estar ciente do estado atual de sua empresa, se você deseja aproveitar todas as vantagens de uma solução MPS. A primeira coisa a fazer é o inventário de todas as suas impressoras.

Pergunte-se essas questões e mapeie todas as informações atuais sobre o seu parque de impressoras:

– Quantas impressoras existem na minha frota de impressoras? Quais modelos? O que as diferencia?

– Quais são os nossos hábitos e comportamentos com impressões dos usuários? Quanto imprimimos atualmente? Os usuários precisam imprimir colorido?

– Quais são os nossos custos com impressões? Quais são os custos ocultos de sua frota de impressoras?

#ETAPA 2: Avalie suas necessidades 

Esta primeira avaliação permitirá que você entenda melhor suas necessidades e identifique as áreas de melhoria. Isso o ajudará a escolher uma solução sob medida adequada ao seu volume de impressões, equipamentos existentes e requisitos.

A personalização da sua solução é necessária para encontrar o equilíbrio certo entre as necessidades da sua empresa e as soluções a serem implementadas.

#ETAPA 3: Defina objetivos

Se você está procurando medir a eficácia de sua solução, recomendamos definir objetivos precisos usando KPIs. Por exemplo, se seu objetivo é reduzir os custos com impressões, você precisa comparar seus custos atuais, incluindo custos ocultos, com os custos de uma solução MPS.  

#ETAPA 4: Apoie seus funcionários

Uma implementação de serviços de impressão gerenciados pode levar a uma série de mudanças em sua empresa, afetando as ferramentas que você usa e, até mesmo, a maneira como você trabalha. Compartilhe sua estratégia com os funcionários e envolva-os no processo de melhoria para que todos adotem a solução.  

#ETAPA 5: Hora de implementar

Agora você está pronto para implementar uma solução MPS.

Para isso, busque um prestador de serviços de outsourcing de impressão. Ele vai levar em consideração suas necessidades específicas e se adaptar a você e sua forma de trabalhar. 

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