Você já ouviu falar em Serviços de Impressão Gerenciada (MPS)?

Serviços de impressão gerenciada (MPS) é um serviço que monitora e gerencia suas necessidades de impressão.

Esse serviço normalmente é fornecido por empresas de outsourcing de impressão, e garante eficiência na impressão dos seus documentos.

Ao gerenciar suas impressões poderá gerar segurança e redução de custos desnecessários, além de ajudar a maximizar a produtividade. 

Benefícios do uso da impressão gerenciada (MPS)

1) Análise do uso das impressoras

Ao analisar com cuidado o uso da impressão, volume impresso, fluxo de papel e custos com impressão, o consumo e eficiência serão otimizados.

2) O melhor posicionamento para a impressora

Se você ajustar o posicionamento físico de seus equipamentos, seu escritório se tornará mais produtivo e eficiente.

3) A impressora certa para o trabalho certo

Se estiver com a impressora errada, estará adicionando despesas indesejadas ao seu negócio.

4) Treinamento da equipe

Ao adquirir o MPS, os fornecedores podem fornecer treinamento sobre os dispositivos de impressão.

Então, treine todos seus colaboradores e deixe a equipe de TI se concentrar em seus projetos.

5) Relatórios

O MPS pode criar relatórios personalizados para que você possa verificar o custo de impressão em determinados períodos e também obter clareza da sua necessidade de impressão.

6) Automatização de suprimentos

O fornecedor pode automatizar a entrega do toner e ou outros suprimentos, garantindo assim, o equipamento sempre pronto e disponível para uso.

Além disso, trabalhando junto de seu MPS, é possível identificar picos de volume ao longo do ano, ficando à frente com os suprimentos.

7) Gerenciamento remoto de impressão

Como muitos colaboradores sempre estão com dispositivos móveis, o fornecedor pode ajudá-lo a configurar e treinar equipe sobre como imprimir com seus dispositivos, mesmo estando fora do escritório. 

Migrando para o MPS

Não são todas as empresas que estão prontas para os Serviços de Impressão Gerenciada, mas, quando a sua estiver, é uma boa hora para saber como funciona e quais são as melhorias que esse serviço pode oferecer.

Como aplicar um MPS

1) Análise do seu negócio

Primeiramente, seu fornecedor irá analisar todas as suas impressões (fluxo de trabalho de impressão, digitalização, distribuição de documentos, fax).

2) Desenvolvimento de um plano

Após a análise, terão a visão geral de suas necessidades e criarão um plano que melhor irá se adaptar ao seu negócio.

3) Implementação e monitoramento contínuo

Em seguida, o plano será revisado e aprovado, além de seguir recomendações e realizar a criação de cronograma e proposta.

Nisso, o fornecedor irá implementar o programa, podendo treinar sua equipe em novo hardware e software. 

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Conclusão

Ao utilizar serviços de impressão gerenciada, você verá retornos nos lucros anuais. 

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