Servidor de impressão: tudo o que você precisa saber sobre!

Todos sabem que possuir um servidor de impressão é essencial para qualquer empresa que utiliza equipamentos de impressão.
Além de que algumas ferramentas que auxiliam na evolução de sua empresa, como o gerenciamento de impressão, exigem um servidor para os equipamentos de impressão!

Pensando em toda essa importância, resolvemos elaborar um artigo completo desvendando tudo sobre esse tipo de servidor!

Acompanhe!

• O que é um servidor de impressão?
• Quais são as vantagens de um servidor de impressão?
• Como funciona um servidor de impressão?
• Como ampliar o controle em um servidor de impressão?
• Quando devo utilizar um servidor de impressão?
• Quais os tipos de servidor de impressão?
• Qual é a configuração de um servidor de impressão?
• Como instalar um servidor de impressão?

O que é um servidor de impressão?

Um servidor de impressão nada mais é do que um dispositivo ou software que gerencia as solicitações de impressão de várias fontes para impressoras conectadas à rede.
Desempenhando um papel fundamental na organização e distribuição eficiente de tarefas de impressão em uma rede, permitindo que vários dispositivos enviem documentos para serem impressos em impressoras compartilhadas.
Em vez de enviar comandos de impressão diretamente para uma impressora, os documentos são enviados primeiro para o servidor de impressão, que os enfileira e os encaminha para a impressora apropriada.
Isso simplifica o gerenciamento da impressão e permite o compartilhamento de impressoras em uma rede.

Quais as vantagens de possuir um servidor de impressão?

A implementação de um servidor de tipo oferece uma série de vantagens significativas que vão muito além do que a simples conveniência.
À medida que as empresas buscam aumentar a eficiência e a produtividade, a gestão centralizada e eficiência no cumprimento de tarefas de impressão tornou-se uma necessidade!
Pensando nisso, listamos as 4 principais vantagens de se possuir esse dispositivo em sua empresa, acompanhe:

1. Gerenciamento Centralizado: Um servidor permite que os administradores de rede gerenciem todas as impressoras em um local central. Isso simplifica a instalação de novas impressoras, a definição de políticas de impressão e a monitorização do status de todas as impressoras.
2. Segurança Aprimorada: Esses servidores podem oferecer recursos de segurança avançados, como autenticação de usuário e criptografia, garantindo que os documentos confidenciais não caiam nas mãos erradas.
3. Economia de Recursos: Com um servidor, você pode otimizar o uso de impressoras, programando impressões em horários de menor demanda e reduzindo o desperdício de papel e tinta.
4. Compatibilidade: São compatíveis com uma variedade de sistemas operacionais e dispositivos, tornando mais fácil a impressão a partir de laptops, desktops e dispositivos móveis.

Como funciona um servidor de impressão?

A forma em que um servidor de impressão funciona é bem simples.
Primeiramente, deve-se saber o que é preciso para um servidor de impressão funcionar, e o que é preciso, são coisas bem simples, basta que o computador se conecte a uma impressora do servidor de impressão da rede e adquira automaticamente o driver instalado, para assim, pode enviar as impressões nesta conexão estabelecida.
Com isso, o próprio servidor fica responsável por gerenciar o arquivo recebido na fila de impressão, definindo a prioridade de cada tipo de serviço proposto.

Como ampliar o controle em um servidor de impressão?

Para ampliar essas vantagens, além de melhor controlar e gerenciar a tarifação de impressão, pode ser utilizado um software profissional de bilhetagem e gerenciamento de impressão como o Print Account. 

Desta forma você saberá exatamente o que cada usuário está imprimindo e poderá até limitar o volume de impressão que ele pode fazer.

Quando usar um servidor de impressão?

É recomendado utiliza-lo para redes com dez computadores ou mais. Para redes menores, pode-se utilizar o compartilhamento de impressora pelo Sistema Operacional de uma das estações de trabalho.

Para que fique claro, neste contexto, podemos entender como uma estação de trabalho um computador utilizado por um dos usuários da rede.

Quais são os tipos de servidor de impressão?

Uma peça chave para um gerenciamento bom é a presença de servidores de impressão, que desempenham um papel fundamental na facilitação e controle das tarefas de impressão em uma rede.
No entanto, como mundo da tecnologia vem evoluindo constantemente, acaba existindo diferentes tipos de servidores de impressão, cada um projetado para atender a necessidades específicas.
Pensando nisso, desvendaremos neste tópico cada tipo de servidor de impressão que há e as diferenças entre eles, acompanhe!

1. Servidor de Impressão Dedicado: Este é um servidor físico que é projetado especificamente para gerenciar tarefas de impressão. É uma opção robusta para empresas com grandes volumes de impressão.
2. Servidor de Impressão de Software: Pode ser uma aplicação instalada em um computador que também desempenha outras funções, como um servidor de arquivos. É uma opção mais econômica e é adequada para pequenas empresas ou redes domésticas.
3. Servidor de Impressão Embutido: Muitas impressoras modernas vêm com servidores de impressão embutidos, o que significa que não é necessário hardware ou software adicionais. Isso simplifica a configuração. Porém, tem uma eficiência menor para redes corporativas.

Qual é a configuração de um servidor de impressão?

A configuração é uma etapa essencial para garantir que uma rede de computadores funcione de maneira eficaz e que os recursos de impressão sejam compartilhados de maneira conveniente e eficiente.
Independentemente do tamanho da empresa, desde pequenas empresas até grandes corporações, a configuração correta de um servidor de impressão desempenha um papel fundamental na simplificação dos processos de impressão, no controle de custos e na garantia de que os documentos sejam impressos com sucesso.
Pensando nisso, listamos 4 princípios essenciais para configurar um servidor de impressão:

1. Escolha o Tipo de Servidor: Decida se você precisa de um servidor de impressão dedicado, de software ou se pode aproveitar o servidor embutido em sua impressora.
2. Instale o Software ou Hardware: Se você optar por um servidor dedicado, siga as instruções do fabricante para configurá-lo. Para servidores de software, instale o aplicativo em um computador adequado. Para quem utiliza windows isso é um processo muito simples, basta habilitar o serviço de compartilhamento de impressoras, instalar os drivers e configurar quem pode imprimir em cada impressora.
3. Conecte Impressoras: Configure suas impressoras na rede e conecte-as ao servidor de impressão. Isso geralmente é feito por meio de configurações de rede ou USB, dependendo do tipo de impressora.
4. Configure Políticas de Impressão: Defina regras de impressão, como cotas de impressão por usuário ou horários de impressão permitidos. Com um software de gerenciamento de impressão você pode configurar limites de impressão e se o usuário pode imprimir cor ou não.

Como instalar um servidor de impressão?

Agora é a hora da dúvida que mais está presente na cabeça das pessoas: Como instalar um servidor de impressão?
Bom, a instalação pode variar dependendo do tipo escolhido (dedicado, de software ou embutido na impressora). Uma visão geral de como instalar um servidor de impressão dedicado é a seguinte:

1. Escolha a localização física:
   • Se você estiver configurando um servidor do tipo dedicado, escolha uma localização central onde ele possa ser acessado facilmente. Certifique-se de que haja energia e conectividade de rede disponíveis.
2. Instale o hardware (para servidores dedicados):
   • Se você optou por um servidor dedicado, siga as instruções do fabricante para montar e conectar o hardware, como impressoras, cabos de rede e energia.
3. Instale o software (para servidores de software):
   • Em um ambiente windows habilite o compartilhamento de impressoras. Se quiser um controle mais detalhado dos usuários instale um software de gerenciamento de impressão. Geralmente, o software do servidor de impressão inclui drivers para várias impressoras.
4. Conecte impressoras à rede:
   • Configure suas impressoras para que elas possam se comunicar com o servidor de impressão. Isso geralmente envolve a configuração de conexões de rede ou a instalação de drivers de impressora no servidor.
5. Configure o servidor de impressão:
   • No servidor de impressão, defina as configurações de rede, como endereço IP e nome de host. Se você estiver usando um servidor de software, siga as instruções do aplicativo para configurar as impressoras.
6. Defina políticas de impressão:
   • Configure políticas de impressão, como cotas de impressão por usuário, regras de impressão em cores, horários de impressão permitidos e autenticação de usuário, se necessário.
7. Teste a configuração:
   • Antes de permitir que os usuários comecem a imprimir, teste a configuração do servidor para garantir que as impressoras estejam funcionando corretamente e que as políticas de impressão estejam sendo aplicadas conforme desejado. Você pode fazer isso utilizando recurso de “imprimir página de teste”.
8. Conecte a estação dos usuários no seu servidor de impressão e impressoras:
   • Este processo normalmente é muito simples, basta você abrir o prompt de commando da estação digitando “CMD” no iniciar do computador. Na tela de prompt digite “//servidor/nome_impressora” (onde servidor é o nome do seu servidor e nome_impressora é o nome do compartilhamento da sua impressora). Pronto, sua impressora está pronta para ser utilizada.
9. Instrua os Usuários:
   • Forneça aos usuários as informações necessárias para que eles possam enviar trabalhos de impressão para o servidor de impressão, como instruções sobre como instalar drivers de impressora e como selecionar a impressora correta na rede. Principalmente para poderem adicionar outras impressoras a seus computadores.
10. Manutenção Contínua:
    • Mantenha o servidor de impressão atualizado com as últimas atualizações de software e firmware. Monitore o uso da impressora e ajuste as políticas de impressão, conforme necessário, para otimizar o desempenho e a eficiência.

Conclusão

Os servidores de impressão desempenham um papel crucial na gestão eficiente da impressão para qualquer empresa que possui equipamentos de impressão.
Com um servidor para estes equipamentos, o processo de impressão é simplificado, além de que otimizam a segurança e economizam recursos. E se precisar de recursos avançados de gerenciamento de impressão conte com a Enttry.

Pensando em toda a importância que um servidor de impressão possui, assim como vantagens e diversas dúvidas, desenvolvemos este post que você acabou de ler para acabar de vez com todas a dúvidas que você poderia ter!

Agora que você já sabe tudo sobre um servidor de impressão, que tal ficar por dentro de como turbinar seu parque de impressão com diversas funcionalidades e vantagens? Acesse nosso blog e fique por dentro de tudo!

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