Gerenciamento de impressão: 9 dicas de como melhorá-lo!

O gerenciamento de impressão é uma peça indispensável em qualquer empresa que possua algum parque de impressoras, mas mesmo com ele, a empresa ainda pode apresentar algumas dificuldades em diversos aspectos por não saber estruturá-lo corretamente.

Pensando nisto, decidimos apresentar a você 9 dicas de como melhorar seu gerenciamento de impressão e acabar com todas as dificuldades!

Acompanhe os seguintes tópicos e fique por dentro.

• Impressoras instaladas no servidor de impressão
• Computador com driver local
• Parque de impressão atualizado
• Impressora PDF
• Modo econômico
• Frente e verso
• Espaço de disco para spool de impressão
• Permissões dos usuários aos equipamentos
• Software de bilhetagem de impressão

Boa leitura!

#1 Impressoras instaladas no servidor de impressão

Primeiro de tudo é preciso verificar se seus equipamentos estão instalados em algum servidor de impressão em sua empresa.

Isso porque, com o servidor de impressão, é possível administrar equipamentos, impressões e usuários em único local e de fácil acesso. Além de poder definir a prioridade de cada documento impresso.

Mas você não sabe o que é servidor de impressão? Quer saber quais são suas outras vantagens? Quais riscos corre por não possuir um em sua empresa? Não se preocupe! Clique no botão abaixo e saiba tudo sobre servidor de impressão!

#2 Computador com driver local

Também é importante verificar se não há um computador com driver local, se o mesmo não está desviando as impressões do servidor.

#3 Gerenciamento de impressão atualizado

Manter o gerenciamento de impressão sempre atualizado é a melhor opção, pois com o gerenciamento de impressão atualizado é evitado o desperdício e é garantido a redução de custos. Além de aumentar a qualidade e produtividade da empresa.

#4 Impressora PDF

A impressora PDF é extremamente importante em sua empresa quando não há necessidade do documento ser impresso, ou seja, o documento tem que ficar registrado.

Essa funcionalidade serve para o usuário repensar antes de imprimir, evitando assim a impressão desnecessária e desperdício de suprimentos.

Um exemplo disso na prática, é quando um funcionário quer mostrar o documento para outro, com a impressora PDF, ele pode salvar o documento e enviar o mesmo por e-mail para o colega analisar os dados.

#5 Modo econômico

Assim como o nome já diz, com o modo econômico ativo no parque de impressão é garantido a economia de suprimentos e gastos, além de que a impressão é mais rápida.

#6 Frente e verso

Configurar seu parque de impressão para impressão frente e verso reduz custos e economiza suprimentos, além de ajudar o meio ambiente, pois irá produzir menos lixo.

#7 Espaço de disco para spool de impressão

É sempre bom ter no mínimo 2GB de espaço de disco para spool de impressão.

Mas o que é spool de impressão?

Spool de impressão, nada mais é que a famosa fila de impressão, ou seja, é uma técnica de programação criada para permitir que dados sejam transmitidos entre diferentes equipamentos em um modo multitarefa.

Para não sobrecarregar essa fila de impressão e também seus equipamentos, é preciso de espaço no disco, assim evitará muitos erros!

#8 Permissões dos usuários aos equipamentos

Também deve-se verificar se todos os usuários possuem permissão para utilizar os equipamentos, evitando assim, transtornos.

#9 Software de bilhetagem de impressão

Por fim, a melhor coisa para seu gerenciamento de impressão é garantir um software de bilhetagem de impressão.

Com ele você garante todas as funcionalidades e benefícios citados anteriormente e ainda mais!

Optando pelo Print Account, sua empresa garante não só a funcionalidade de bilhetagem como a de economia de suprimentos, redução de custos, tarifação de cópias, agendamento de relatórios, módulos adicionais, gestão centralizada, capacidade de multiplataforma e muito mais!

Quer saber mais sobre esse software? Como pode lhe ajudar e os muitos outros benefícios? Então clique no botão abaixo e saiba na prática!

Conclusão

O gerenciamento de impressão é indispensável para a maior parte das empresas, e em algumas ainda apresentam certos problemas e dificuldades, porém, seguindo as dicas presentes neste artigo, sua empresa não irá enfrentar mais nenhum problema e dificuldade.

Além de garantir inúmeras vantagens para a sua empresa em diversos aspectos.

Depois deste artigo, ficou muito mais fácil de melhorar o gerenciamento de impressão da sua empresa, certo?

Que tal conhecer mais dicas para melhorar o gerenciamento de impressão?! Então acesse nosso blog e fique por dentro de todas as dicas!

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