Desvendando as diferenças entre os tipos de Impressoras: qual é a melhor para sua empresa?

Como todos nós sabemos, na atualidade tudo passou a ser digital, mas é importante lembrar que as impressoras ainda desempenham um papel indispensável em nossas vidas, seja para imprimir documentos importantes como também imprimir fotos memoráveis.
Com uma grande variedade de opções disponíveis, escolher a impressora certa pode ser uma tarefa desafiadora.
Cada tipo de equipamento de impressão possui suas próprias características, vantagens e desvantagens, o que levanta a pergunta: Qual é a melhor para a sua empresa?

Pensando em toda esta dificuldade, elaboramos um artigo completíssimo onde iremos explorar as principais diferenças entre os tipos de impressoras mais comuns do mercado.
Mergulhe nas tecnologias de impressão, qualidade de saída, versatilidade e muito mais neste post!
Então, se você está passando por esta dificuldade em entender quais são as diferenças entre os diversos modelos de equipamentos de impressão, saiba que você está no lugar certo!

Continue a leitura deste artigo e desvende o mundo das impressoras, para assim, encontrar o equipamento de impressão que melhor atende às necessidades de sua empresa.

• Impressoras a Jato de Tinta vs. Impressoras Laser
• Impressoras Multifuncionais vs. Impressoras Especializadas
• Impressoras a Cores vs. Monocromáticas
• Impressoras de Tinta Contínua vs. Impressoras com Cartuchos
• Impressoras de Rede vs. Impressoras Locais
• Impressoras Wireless vs. com Fio
• Que tal saber como turbinar o funcionamento das impressoras?

Boa leitura!

Impressoras a Jato de Tinta vs. Impressoras Laser

• Tecnologia de Impressão: As impressoras a jato de tinta utilizam cartuchos de tinta líquida, enquanto as impressoras laser empregam toner em pó e um processo eletrostático. Isso afeta significativamente a forma como funcionam e a qualidade de impressão que oferecem.
• Qualidade de Impressão: As impressoras a jato de tinta são conhecidas por produzir cores vibrantes e excelentes impressões fotográficas, tornando-as ideais para uso doméstico. Por outro lado, as impressoras laser oferecem texto nítido e são mais adequadas para documentos comerciais e de texto.
• Velocidade de Impressão: As impressoras laser superam as a jato de tinta quando se trata de velocidade de impressão, tornando-as ideais para ambientes de escritório com um grande volume de impressão.

Impressoras Multifuncionais vs. Impressoras Especializadas

• Impressoras Multifuncionais: Essas impressoras oferecem uma combinação de funções, como impressão, cópia, digitalização e, às vezes, fax. São ideais para economizar espaço e dinheiro em um ambiente de escritório, mas nem sempre são a escolha mais especializada.
• Impressoras Especializadas: Projetadas para tarefas específicas, como impressão fotográfica de alta qualidade, etiquetas ou impressão de grande formato. Elas se destacam em suas áreas de especialização, mas podem ser menos versáteis.

Impressoras a Cores vs. Monocromáticas

• Impressoras a Cores: Como você já deve imaginar, estes equipamentos são ideais para criar materiais coloridos, como apresentações, gráficos e brochuras. São frequentemente usadas em empresas que desejam destacar visualmente suas comunicações.
• Impressoras Monocromáticas: Perfeitas para documentos de texto simples e econômicas em termos de custo por página. São amplamente utilizadas em ambientes de escritório para impressões em preto e branco.

Impressoras de Tinta Contínua vs. Impressoras com Cartuchos

• Impressoras de Tinta Contínua: Utilizam tanques de tinta recarregáveis em vez de cartuchos descartáveis, o que pode resultar em economia a longo prazo. São ideais para impressões de alto volume.
• Impressoras com Cartuchos: Essas impressoras usam cartuchos descartáveis, que geralmente são mais acessíveis inicialmente, mas podem aumentar os custos ao longo do tempo, especialmente em ambientes de alto volume.

Impressoras de Rede vs. Impressoras Locais

• Impressoras de Rede: Podem ser compartilhadas por vários dispositivos em uma rede, tornando-as ideais para ambientes de escritório com muitos usuários. Permitem uma colaboração mais eficiente.
• Impressoras Locais: Conectam-se diretamente a um único computador por meio de um cabo USB. São adequadas para uso doméstico ou em pequenos escritórios, onde a mobilidade não é uma prioridade.

Impressoras Wireless vs. Impressoras com Fio

• Impressoras Wireless: Conectam-se à rede por Wi-Fi, oferecendo flexibilidade para dispositivos móveis e eliminação de cabos. São ideais para escritórios modernos e ambientes onde a mobilidade é importante.
• Impressoras com Fio: Conectam-se diretamente ao computador por meio de um cabo, garantindo uma conexão estável e confiável. São ideais quando a mobilidade não é uma preocupação.

Agora que você já sabe as diferenças entre os equipamentos, que tal saber como turbinar o funcionamento dos mesmos?

Saiba que isso é possível contando com as soluções da Enttry!

Antes de conhecer as soluções, que tal conhecer a Enttry primeiro?
A Enttry Software é muito mais do que apenas uma desenvolvedora de software, somos uma empresa dedicada a entregar as melhores soluções para o mercado de tecnologia da informação. Tem sido assim desde 1996, com a criação desta empresa inovadora no mercado brasileiro.
Utilizando métodos ágeis para desenvolvimento e testes, a Enttry possui foco na melhoria de processos e produtos para manter um alto nível de satisfação de clientes e comunidade de parceiros. Atualmente, conta com parceiros no cenário nacional e internacional.

Agora que você já conhece a empresa, que tal conhecer a solução ideal para o seu outsourcing?

• PrintScout: software de monitoramento remoto de impressoras

Ao investir no outsourcing, é super importante investirmos em funcionalidades adicionais, e sabemos que o monitoramento de impressoras é fundamental para empresas que precisam ter controle total do parque de impressão.

O PrintScout é um software que possibilita o monitoramento do parque de impressão remotamente, além de automatizar a coleta de contadores. Esse é um software indicado a toda empresa de outsourcing de impressão.

Vale a pena destacar os seguintes benefícios:

1. Instalação fácil e rápida
2. Controle do nível de toner
3. Reduz custos e evita o desperdício de insumos
4. Notifica quando o equipamento apresenta falhas
5. Possui help desk integrado
6. Possui interface intuitiva e funciona de maneira muito fácil

Mas, por qual motivo é preciso investir no monitoramento do parque de impressão?

O monitoramento evita a falta de suprimentos, reduz e controla custos, melhora a produtividade dos equipamentos e equipe técnica, garante uma visão organizada, melhora o processo de faturamento e evita o desperdício de tempo e suprimentos.

Ficou interessado? Clique aqui, tire todas suas dúvidas e agende uma demonstração com nossos especialistas!

• Print Account: software de gerenciamento de impressão

Empresas médias e grandes possuem a necessidade de controlar impressões por usuários e departamentos, evitar desperdícios e identificar tudo que é impresso. A melhor solução para isso é o Print Account!

Com ele, seu cliente pode cortar gastos, garantir a segurança de documentos e de equipamentos, realizar bilhetagem de impressão, agendar relatórios detalhados, além de diversos outros benefícios.

Este recurso está crescendo cada vez mais nas empresas. A razão é que as empresas buscam melhorar seus processo e otimizar uso de recursos corporativos, como a impressão, para reduzir custos e melhorar a produtividade.

Sem essa solução, as empresas ficam com o ambiente de impressão desorganizado, aumentando muito o gasto desnecessários e/ou pessoais.

Ficou com dúvidas sobre essa solução? Clique no aqui e tire suas dúvidas com nossos especialistas!

• Print Monitor: software de gerenciamento de impressão na nuvem

Print Monitor funciona como já conhecemos do gerenciamento de impressão. Mas, o que diferencia o Print Monitor do Print Account?

Diferente do Print Account, o Print Monitor não utiliza servidor, sendo ideal para todos os ambientes, tanto os mais simples quanto os mais complexos.

Este é o único sistema de bilhetagem online do Brasil. O uso é centralizado em plataforma online, facilitando o acesso aos dados quando e onde quiser.

Além disso, sua instalação leva poucos minutos, podendo gerenciar o parque de impressão rapidamente, entre outras vantagens!

Clique aqui e saiba mais sobre o gerenciamento de impressão na nuvem!

• Safe Print: software de impressão segura

Segurança total das impressões da sua empresa? Isso é possível! Utilizando o Safe Print, segurança total é garantida, além de reduzir custos, controlar o volume de impressão e ajudar o meio ambiente.

Com o Safe Print, a liberação de impressão pode ser realizada de diversos jeitos, podendo ser utilizando biometria, PIN, cartão RFID e tablet.

Como esse software funciona na prática? Explicaremos à você agora!

Cada usuário envia os documentos para a impressão de seu computador, porém seus ficam retidos no servidor de impressão. A impressão é liberada somente quando o próprio usuário se identifica junto ao equipamento.

Isso porque o Safe Print  tem como objetivo permitir que somente usuários autorizados tenham acesso aos seus respectivos documentos e visa melhorar o processo de verificação de acesso. Consequentemente, oferece total segurança da informação impressa.

Mas por que toda essa segurança? Clique aqui e saiba o motivo de proteger seus documentos impressos!

Conclusão

Conforme vamos entendendo as diferenças entre os equipamentos de impressão, percebemos o quão importante é avaliar todas as necessidades específicas de impressão, o volume de trabalho e o orçamento disponível de sua empresa.
Também é importante lembrar de que as tecnologias de impressão continuam evoluindo, por isto, fique atento às últimas inovações para garantir que sua escolha esteja alinhada com suas necessidades futuras.
Independentemente da sua escolha, uma impressora bem selecionada pode fazer uma grande diferença em sua produtividade e satisfação.

Que tal turbinar ainda mais seu parque de impressão? Acesse o nosso blog e fique por dentro de tudo que pode melhorar e muito a produtividade e qualidade de sua empresa!

Curtiu o conteúdo? Então compartilhe-o em suas redes!