8 dicas de como fazer seus toners durarem mais!

Não é novidade para ninguém que os toners são peças fundamentais no universo da impressão, e são frequentemente subestimados em sua capacidade de durabilidade.

Mas isso ocorre devido a falta de informação e cuidados incorretos dos usuários.
Pensando nisso, desenvolvemos este post completo, onde destacaremos as principais estratégias e práticas conscientes para prolongar a vida útil desses componentes super importantes, contribuindo tanto para sua economia pessoal quanto para a preservação dos recursos. Acompanhe!

1. Escolha a configuração de impressão adequada
2. Opte pelo uso da fonte correta
3. Evite impressões desnecessárias
4. Mantenha a impressora limpa
5. Opte sempre por toners de alta qualidade
6. Armazene os toners adequadamente
7. Imprima regularmente
8. Mantenha o firmware sempre atualizado
9. BÔNUS!

#1 Configuração de impressão adequada

Antes de iniciar qualquer impressão, mergulhe nas configurações de impressão e avalie suas necessidades.
Optar por configurações de baixa qualidade para rascunhos internos ou documentos de uso temporário é uma abordagem sensata.
Reduzir a qualidade não apenas poupa tinta, mas também preserva a vida do toner, garantindo eficiência a longo prazo.

#2 Fonte correta

A escolha da fonte não é apenas uma questão de estética; pode influenciar diretamente o consumo de tinta.
Letras finas e espaçamento adequado podem minimizar o uso de toner, proporcionando mais páginas impressas por cartucho.
Então, escolha sabiamente para alcançar a combinação perfeita entre clareza e eficiência!
Recomendamos o uso das seguintes fontes:

• Arial: Uma fonte clássica e de fácil leitura que geralmente requer menos tinta para impressão.
• Calibri: Outra opção popular, conhecida por sua clareza e economia de espaço.
• Times New Roman: Uma fonte tradicional que, devido à sua simplicidade, tende a utilizar menos tinta.
• Verdana: Esta fonte é reconhecida por sua legibilidade em tamanhos menores, o que pode resultar em economia de tinta.
• Century Gothic: Uma fonte moderna que geralmente consome menos tinta devido à sua construção mais espaçada.

#3 Evite impressões desnecessárias

A era digital trouxe consigo a facilidade de compartilhar documentos eletronicamente.
Antes de imprimir, questione a real necessidade.
Utilize visualizações de impressão para ajustar o layout, reduzindo assim o desperdício de toner.
Lembre-se, cada página salva é um passo em direção à sustentabilidade.

#4 Mantenha a impressora limpa

A limpeza regular da impressora é um ritual muitas vezes subestimado.
Cilindros e rolos internos podem acumular resíduos ao longo do tempo, afetando a distribuição uniforme do toner.
Siga as instruções do fabricante para garantir que sua impressora esteja sempre em seu melhor estado de funcionamento.

#5 Toners de alta qualidade

Embora o custo inicial possa ser um fator decisivo, investir em toners de alta qualidade geralmente compensa a longo prazo.
Esses toners rendem mais páginas e oferecem impressões mais nítidas, refletindo diretamente na eficiência e durabilidade.
Considere-os um investimento inteligente.

#6 Armazenamento adequado de toners

O ambiente de armazenamento dos toners desempenha um papel vital em sua longevidade.
Mantenha-os em locais frescos e secos, longe da luz solar direta.
Manter os toners na embalagem original até o momento da instalação é uma prática que muitas vezes é negligenciada, mas que pode fazer a diferença.

#7 Impressões regulares

Surpreendentemente, a regularidade na impressão pode beneficiar a qualidade do toner.
A impressão frequente impede que o toner seque ou acumule, resultando em saídas mais consistentes.

#8 Firmware da impressora sempre atualizado

A tecnologia está em constante evolução, e as atualizações de firmware da impressora não devem ser ignoradas.
Manter o firmware atualizado não apenas melhora a eficiência geral da impressora, mas também pode otimizar o consumo de toner.
Por isso, verifique regularmente o site do fabricante para garantir que você esteja aproveitando ao máximo sua tecnologia de impressão.

#BÔNUS: Adote software de monitoramento de impressão!

Vincular a gestão eficiente do toner com um software de monitoramento de impressão é uma estratégia inteligente para otimizar o uso de recursos.
Essas ferramentas oferecem insights detalhados sobre padrões de impressão, permitindo que você tome decisões informadas.
Ao entender melhor como os documentos são impressos e quais são os usuários mais frequentes, você pode implementar políticas que promovem a economia de toner.

Um ótimo software de monitoramento de impressão é o PrintScout!
Uma das funcionalidades que sua empresa irá garantir é o gerenciamento e monitoramento dos níveis de toner, permitindo que você faça reposições antes que a qualidade de impressão seja comprometida.
Além disso, é garantido diversas outras funcionalidades, como por exemplo:

📍 Gerenciamento de suprimentos;
📍 Agendamento de relatórios por e-mail;
📍 Relatórios para faturamento;
📍 Alertas e notificações;
📍 App exclusivo;
📍 Sistema de coleta automatizada de contadores;
📍 Sistema de helpdesk incluso.

Ao integrar um software de monitoramento de impressão, você não apenas economiza dinheiro, mas também reduz o desperdício, alinhando-se a práticas sustentáveis.

Conclusão

Ao integrar essas estratégias em sua rotina de impressão, você não apenas economiza recursos valiosos, mas também contribui para a preservação ambiental.
Lembre-se, cada página impressa com eficiência é um pequeno passo em direção a um ambiente mais sustentável.
Faça escolhas conscientes e faça a diferença a partir do seu próprio espaço de trabalho!