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5 benefícios dos serviços de impressão gerenciada

Você, provavelmente, já ouviu falar de serviços de impressão gerenciada, outsourcing de impressão ou MPS (Managed Printing Services). Mas, hoje, você vai entender melhor como funciona esse serviço e quais os benefícios que ele pode trazer para a sua empresa.

E a melhor maneira de entender o MPS é analisar os seus benefícios. Então, vamos lá:

Os benefícios do gerenciamento de impressão

#1 Facilidade

Todos nós sabemos como o tempo é precioso no local de trabalho. Logo, os serviços de impressão gerenciada ajudam a resolver de forma virtual todas as perdas de tempo diárias causadas por suas impressoras.

Você terá especialistas para configurar o software para você e todos os seus dispositivos estarão conectados a um sistema de monitoramento. Seu fornecedor irá ficar de olho no seu uso e enviar, automaticamente, a reposição dos suprimentos quando você estiver acabando.

#2 Economia

A partir do gerenciamento de impressão é possível implantar políticas de impressão em toda empresa, onde os funcionários estarão condicionados a imprimir corretamente. Logo, as impressões desnecessárias serão reduzidas.

Você também irá economizar com os estoques de cartucho e toner, pois saberá a hora exata para trocar e não dependerá mais de grandes estoques ou cartuchos inacabados que foram trocados antes da hora.

#3 Produtividade

O hardware e o software que você usar podem ser ajustados para melhor atenderem às suas necessidades e possibilitar uma impressão mais produtiva. 

Você será notificado quando novas atualizações de hardware e software forem lançadas para garantir que você tenha acesso à melhor e mais recente tecnologia. 

Dependendo do seu MPS, você também pode obter treinamento para toda a sua equipe sobre os novos recursos e funcionalidades para garantir que cada departamento esteja aproveitando ao máximo sua impressora.

#4 Ecologia

Ao monitorar, continuamente, suas impressões, você pode ajudar a reduzir sua pegada ambiental, algo que é cada vez mais importante para as empresas.

Entenda onde estão seus maiores desperdícios e tome decisões para ajudar a reduzir o papel, a eletricidade e os consumíveis gastos. Para isso, com relatórios regulares, você pode rastrear todo o seu sucesso.

#6 Segurança

Hoje, a segurança das empresas se tornou um dos requisitos mais importantes.

Embora as impressoras comerciais mais recentes possam incluir recursos para ajudar a combater os riscos potenciais à segurança da impressora, é necessário configurá-las de maneira adequada.

Seu provedor de impressão gerenciada irá te ajudar a identificar os riscos atuais de impressão e segurança IP que sua empresa enfrenta. Ele fornecerá uma solução totalmente personalizada, projetada para combater esses problemas.

Além disso, com um software de impressão segura, é possível proteger tudo o que você está imprimindo dentro da sua empresa com apenas uma autenticação na hora de imprimir.

Garanta que os documentos mais importantes para você estejam longe das mãos de pessoas erradas.

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