Bilhetagem de impressão: saiba os 4 principais benefícios

Diversas empresas dizem que a bilhetagem de impressão é indispensável para qualquer empresa, pois proporciona diversas vantagens. Mas você sabe quais são esses benefícios?

Se a resposta for não, não precisa se preocupar, mostraremos à você os principais benefícios da bilhetagem de impressão neste artigo. Acompanhe!

• O que é bilhetagem de impressão?
• Quais os benefícios da bilhetagem de impressão?
  1. Gestão eficiente
  2. Pegada ambiental
  3. Facilidade na análise de dados
  4. Economia de suprimentos
• Qual o melhor software de bilhetagem de impressão?

Boa leitura!

O que é bilhetagem de impressão?

Primeiro de tudo, é preciso entender o que é a bilhetagem de impressão. Essa ferramenta é um software para avaliar dados importantes relacionadas aos equipamentos de impressão.

Tem como principal objetivo extrair informações ligadas ao uso do equipamento, como por exemplo:

• O que determinado usuário imprimiu;
• Quantidade de cópias que foram impressas;
• Quais os tipos de impressão foram realizadas (P&B, colorida, A3, A4, etc);
• Quais equipamentos foram utilizados;
• Quanto suprimento foi gasto;
• Quando o toner foi trocado e se foi trocado na data certa.

Além de inúmeras outras informações que podem serem monitoradas e gerenciadas quando utilizamos essa ferramenta.

Essa funcionalidade é oferecida por empresas especializadas em criação de softwares e também por organizações de outsourcing de impressão. E quando contratado por empresas de outsourcing, você ainda pode aproveitar e contratar outros serviços como locação de impressoras, manutenção das impressoras, reposição de suprimentos e etc.

Quais os principais benefícios da bilhetagem de impressão?

A bilhetagem de impressão, por ser um sistema para controlar e monitorar tudo o que acontece nas impressoras, oferece diversos benefícios, confira as principais:

#1 Gestão eficiente

Esse sistema permite gerar relatórios com informações mais precisas sobre cada um dos equipamentos. Assim, dá aos gestores uma boa base para uma tomada de decisão correta. E, consequentemente, gera redução de custos, pois sabe-se exatamente onde os gastos estão acontecendo e o motivo.

#2 Pegada ambiental

Com todo o controle que tem na bilhetagem, acaba havendo uma redução no desperdício de papel, toner, tinta de impressora, entre outros suprimentos. Se junto com a limitação e impressão por usuário e com a implantação correta das cotas de impressão, sua empresa será capaz de conquistar maior conscientização dos funcionários, e, consequentemente, menor número de cópias impressas, reduzindo o impacto ambiental.

#3 Facilidade na análise de dados

Como a maioria dos softwares de bilhetagem realiza a contagem inteligente do processo, separando o uso dos equipamentos por impressão, digitalização, cópia e fax. Fazendo assim, relatórios sejam gerados com informações mais precisas, como já falado anteriormente, o que acaba facilitando na hora de tomada de decisão sobre quais serão as prioridades de destinação das verbas da empresa.

#4 Economia de suprimentos

Como citamos anteriormente, é comum ocorrer o uso incorreto das impressoras quando não há controle ou monitoramento das impressões. Em pouco tempo utilizando a bilhetagem, é possível perceber uma redução de cópias e impressões, além de redução de custos.

Conheça o melhor software de bilhetagem de impressão!

Depois de saber todos os benefícios que essa ferramenta pode oferecer à sua empresa, a grande dúvida é: Quais o melhor software para bilhetar impressões? E a resposta é: Print Account!

O Print Account não é um simples software de bilhetagem de impressão, pois com ele, além dos benefícios citados anteriormente, você ainda possui mais benefícios e funcionalidades!

Com ele, sua empresa gerencia todo o seu parque de impressão em poucos cliques, e pode até mesmo controlar pelo smartphone!

Esse software é compatível com diversos sistemas operacionais, modelos e marcas de impressoras e computadores! Além de possuir gestão centralizada e módulos adicionais.

Quer saber mais sobre esse maravilhoso software? Então clique no botão abaixo, solicite uma demonstração e saiba como esse software pode mudar a vida da sua empresa na prática!

Conclusão

A bilhetagem de impressão é realmente indispensável, ainda mais para empresas que utilizam muitos documentos impressos.

Além de diversas funcionalidades muito úteis, ainda proporciona inúmeros benefícios que fazem grande diferença para qualquer empresa.

Quer saber mais sobre como melhorar sua empresa? Acesse nosso blog e saiba como turbinar o parque de impressão e a área de T.I. da sua empresa!

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