PrintAccount reduz custos de impressão em escritórios de advogados

Escritórios de advocacia, assim como qualquer outra empresa, procuram reduzir custos, e acabam adotando o outsourcing de impressão achando que é a melhor alternativa. 

O outsourcing de impressão é uma boa alternativa, mas quando junto do Print Account é melhor ainda! E é por isso que apresentamos a você esse maravilhoso software. 

Acompanhe os tópicos abaixo que serão abordados neste artigo.

• O que é o Print Account?
• Cobrança pós-paga
• Como o gerenciamento de impressão pode ajudar seu escritório

Boa leitura!

O que é o Print Account?

O Print Account é um software de gerenciamento de impressão, desempenhando a função de bilhetagem e tarifação de impressões, o que possibilita controle preciso de custo por usuários e departamentos. 

Cobrança pós-paga

Com o objetivo de fornecer um diferencial competitivo para os seus negócios, a Enttry possui um recurso de cobrança pós-paga. 

Essa solução permite, através de uma autorização de impressão pop-up, selecionar para qual o Projeto, Cliente ou Processo que o custo da impressão será cobrado. Ferramenta ideal para escritórios de contabilidade e advogados.

Como o gerenciamento de impressão pode ajudar seu escritório

Gerenciar as impressões de seu escritório irá lhe proporcionar o auxílio na identificação precisa dos custos de cada cliente, e se cobre isso mensalmente com seus serviços.

No fim do mês, o escritório pode tirar um relatório detalhado de tudo que foi impresso por seus clientes e incluir na sua fatura de serviços prestados.

Para isso, você precisará:

• Escolher quem pagará pelo trabalho impresso na hora de imprimir
• Lançar o custo de impressão, cópia, scanner para um projeto, cliente ou processo
• Utilizar a ferramenta de liberação da impressão por senha
• Definir custos diferenciados por cliente
• Agendar o envio de relatórios detalhados e analíticos automaticamente
• Integrar o sistema de tarifação de cópias.

Com isso, sua empresa conseguirá

• Fidelizar clientes, tornando seu negócio mais lucrativo e sustentável
• Com a interface em português, terá fácil configuração e usabilidade
• Automatizar o processo de cobrança com integração do sistema ERP

Conclusão

A redução de custos é uma meta em comum em diversos escritórios, e os de advocacia não são diferentes!

Com o PrintAccount, seu escritório não irá sair no prejuízo quando o assunto é impressão, pois você terá controle total de seu parque de impressão, podendo escolher o custo por página para cada cliente.

Além de ter acesso do que foi impresso o mês inteiro.

Depois de todas essas dicas para reduzir custos, ficou bem mais fácil de entender e saber o que fazer!

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