Como aumentar a segurança dos documentos impressos

01/02/2018

Aquela impressão que não tem dono, que é esquecida na bandeja da impressora, algo muito comum de acontecer. 

Mas não é nada bom que isso aconteça, pois além de representar risco de informação, também significa desperdício de recursos e gastos para a empresa. E já pensou algum documento sigiloso cair em mãos erradas, o transtorno que isso pode acarretar?

O software de gerenciamento de impressão, além de combater os gastos, oferece segurança e sigilo da informação. Quanto mais completo e assertivo for o sistema de gestão de impressão, maior é a possibilidade do usuário que imprime documentos desnecessários ser identificado. Logo, imprimir qualquer coisa ou acabar esquecendo o documento é uma atitude que será descartada pelo usuário.

O sistema de gerenciamento de impressão inteligente desempenha a função de bilhetagem e tarifação de impressões e cópias em redes de computadores, possibilitando um controle preciso de custo por usuários, departamentos, impressoras e computadores. Esta solução evita que documentos sejam esquecidos ou mesmo que informações confidenciais corram o risco de serem perdidas.

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