Como limitar o número de impressões

Já falamos em alguns artigos sobre a falta de controle com impressões desnecessárias. O que acaba causando um grande gasto para a empresa.

O que o descontrole de impressão pode causar?

O descontrole de impressão pode acarretar diversos problemas para sua empresa. Pode causar gasto de suprimentos desnecessariamente, além de gastar o equipamento.

Criar filtros e determinar cotas por departamento gera uma maior consciência aos usuários, pois se exceder o número de impressões definidas, será cobrado automaticamente.

Mas como limitar, filtrar o volume de impressões e criar uma cota por departamento?

Muitas empresas, criam ações internas entre os colaboradores premiando de alguma forma o departamento que teve uma maior economia e cumpriu as regras de impressão.

Existem também softwares que determinam regras, podendo criar filtros que evitem impressões duplicadas, que imprimam apenas PB, que determinam cotas por departamento.

Adquirir softwares que desempenham estas funções, proporcionam inúmeros benefícios que vão além da economia. Além da consciência ambiental entre os colaboradores e também uma responsabilidade dos mesmos em relação às impressões realizadas na empresa.

Nós da Enttry recomendamos o Print Account!

O Print Account é um software que tem em um de seus módulos cotas de impressão. Ele determina um limite de impressões por usuários, departamentos ou empresas, além de bloquear documentos que não atendam a regras específicas, como por exemplo: não imprimir simplex, colorido ou documentos de um determinado tipo.

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