Por que e como monitorar impressoras locadas

O parque de impressão é um dos principais ativos em uma empresa. Se suas impressoras pararem de imprimir, certamente, você estará perdendo dinheiro.

Com o monitoramento correto, podemos otimizar o uso dos equipamentos e a produtividade da equipe.

Existem diversos problemas que podem ser evitar ao monitorar o parque de impressoras. Os mesmos podem ser desde uma simples falta de tinta até falhas de comunicação com um servidor.

• O que é parque de impressão?
• Por que monitorar suas impressoras locadas?
• Como monitorar as impressoras?

Vamos te mostrar porque monitorar o parque de impressão, os benefícios que sua empresa terá se fizer isso, e COMO fazer.

Afinal, o que é parque de impressão?

O parque de impressão nada mais é que um termo dado a um grupo de impressoras que podem atender um ou mais setores de sua empresa ou, até mesmo, várias empresas.

Quanto mais impressoras sua empresa tiver, maior será o tempo que a equipe técnica levará para realizar manutenções ou identificar e solucionar erros.

É por esse motivo que o monitoramento do parque é tão importante.

Por que monitorar suas impressoras locadas

Você ainda está em dúvida se monitora ou não suas impressoras? Sem problemas! Lhe apresentaremos mais motivos que certamente farão você tomar a decisão certa!

1) Evitar a falta de suprimentos

Com o monitoramento das impressoras, você e sua equipe acompanham o estoque de suprimentos, de modo que saibam quanto há de tinta em tempo real.

Além disso, recebam notificações que mostrarão quando o suprimento estiver acabando ou quando for trocado, para que o cliente sempre tenha o que precisa.

2) Reduzir e controlar custos

O monitoramento de impressão reflete diretamente na redução e controle de custos, pois elimina gastos de tempo e dinheiro referente a deslocamentos desnecessários.

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3) Melhorar a produtividade

O monitoramento permite explorar melhores possibilidades na gestão do parque.

Notificando e alertando possíveis problemas que seu equipamento pode estar apresentando.

Fazendo com que sua equipe não perca tempo investigando o problema, pois estará tudo na tela de seu computador, por exemplo!

4) Proporcionar uma visão organizada

Um maior monitoramento representa ter mais controle do uso das impressoras, o que possibilita uma visão mais clara das demandas, ajudando a desenvolver estratégias assertivas.

Além disso, o sistema de monitoramento de impressoras possui integração com ERP para otimizar os processos e melhorar a gestão do seu negócio.

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5) Impedir que sua equipe gaste tempo com coisas desnecessárias

Outro benefício do monitoramento é que sua equipe sabe quando o equipamento está apresentando falhas rapidamente.

Por exemplo: se a impressora não estiver funcionando e não houver monitoramento, sua equipe levará certo tempo para identificar o problema.

Já com o monitoramento, o tempo gasto será reduzido devido às notificações e alertas que o sistema emite.

6) Reduzir o desperdício de suprimentos

Com o monitoramento, sua equipe irá ter total controle sobre o consumo de suprimentos.

Além de saber o nível de suprimento em tempo real e acompanhar o consumo para programar reposições, seja notificado sempre que um toner for substituído antes da hora. 

Assim, você garante o uso correto dos suprimentos com o monitoramento de toner, fusor, drum.

Como faço para monitorar as impressoras?

A melhor forma de monitorar seu parque de impressão é utilizar um sistema como o PrintScout. 

Com o sistema de coleta de contadores, você monitora remotamente todo o seu parque de impressão de forma rápida e fácil.

O uso de sistemas de coleta de contadores costuma ser bem prático. Você faz a instalação de um coletor na rede que deseja monitorar e os dados são enviados para um portal web para que vocês monitore através do seu navegador.

Para começar a utilizar o PrintScout é muito simples: basta entrar em contato com um de nossos especialistas e solicitar acesso para testar gratuitamente.

Conclusão

Monitorando as impressoras, sua empresa terá mais produtividade, qualidade e tempo para investir no que realmente é necessário. 

O software que recomendamos é o  PrintScout, pois com ele você terá ainda mais benefícios.

Maravilhoso, né?

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Ficou com alguma dúvida? Comente sem medo.

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