Comprar ou alugar uma impressora para o escritório?
Se você é dono de uma empresa ou até mesmo gerente, é sua responsabilidade garantir que a equipe tenha o equipamento necessário para realizar o trabalho com eficiência, como impressora e computadores por exemplo.
Você deve encontrar o melhor custo benefício para a sua empresa e sus equipe!
Mas, afinal, o que é melhor: Comprar ou alugar uma impressora? Abaixo você confere as vantagens e desvantagens de cada escolha:
Do ponto de vista financeiro
Vantagens
Comprar uma copiadora de escritório é mais barato no longo prazo. Se a mantiver por tempo suficiente, você irá recuperar seu investimento.
Desvantagens
Mas, ao adquirir uma copiadora de escritório, você assume total responsabilidade pela máquina. Sua empresa é responsável por todo o serviço e manutenção, tendo que contratar um profissional para fazer esse serviço.
Você aumenta seu imobilizado.
Alugando uma copiadora/multifuncional
Vantagens
Se você alugar uma copiadora de escritório, o custo inicial é menor porque você, geralmente, paga em prestações mensais o serviço de locação.
Os suprimentos, a manutenção e os reparos são administrados e pagos pela empresa da qual você está alugando a copiadora.
O aluguel de uma copiadora também permite que você se mantenha atualizado com as tecnologias mais recentes.
Sua impressora é uma despesa corrente e não um capital imobilizado.
Desvantagens
No entanto, alugar uma copiadora de escritório significa que você nunca a possui de fato. E isso significa que não há um valor de compensação. Dependendo do seu contrato, pode haver certas restrições quanto ao uso da máquina.
Comprando uma copiadora/multifuncional
Vantagens
Uma vez que você liquidar o pagamento da copiadora, você é o proprietário da máquina e pode fazer o que quiser com ela.
Se você comprar uma copiadora de escritório, deverá mantê-la por um período mais longo para fazer sentido financeiramente.
Desvantagens
Ao comprar uma copiadora para o escritório você terá de fazer um investimento financeiro inicial. Você terá um gasto inicial maior se comprar uma máquina do que alugá-la.
Gerenciamento de Impressão
Independente de qual for a sua escolha – comprar ou alugar uma impressora/copiadora -, saiba que você pode utilizar os serviços de gerenciamento de impressão para te ajudar a:
- Identificar necessidade de reparos;
- Na manutenção preventiva da máquina;
- Controlar tudo o que está sendo impresso dentro da empresa;
- Garantir total sigilo de dados nos documentos impressos;
- Limitar quantidade de impressão por usuários;
- E muito mais!
Conheça os serviços de impressão gerenciada que a Enttry Software oferece!
