O hábito de realizar impressões desnecessárias pode ter um grande impacto nos custos de impressão corporativa.
Um trabalhador médio imprime cerca de 34 páginas por dia, mas 17% dessas páginas não são utilizadas. Quase dois terços dos documentos que eles imprimem são jogados fora ou reciclados no mesmo dia.
Se as despesas relacionadas à impressão somam 3% da receita anual de uma empresa , imagine quanto sua organização poderia economizar com uma solução de impressão que permita reduzir as páginas não utilizadas.
Por que os funcionários imprimem documentos desnecessários?
Às vezes, os maus hábitos de impressão dos funcionários estão ligados à desinformação em relação à impressão corporativa. Vejamos:
- Papel e toner são sempre fornecidos a eles;
- Eles nunca veem a etiqueta de preço dos consumíveis;
- Eles ignoram o fato de que esses custos somam uma grande quantidade quando multiplicados por todos os usuários da organização.
O que mantém a impressão descuidada dos funcionários
- Recursos: Não há tempo e/ou dinheiro suficiente para educar os funcionários e fornecer-lhes as ferramentas para imprimir com sucesso por conta própria.
- Supervisão: A solução de impressão atual oferece visibilidade limitada do ambiente de impressão.
- Ignorância. Os funcionários, simplesmente, não têm conhecimento ou consciência dos custos reais de impressão.
Como reduzir os custos de impressão corporativa
Uma ação imediata é aumentar a conscientização sobre o desperdício de impressão.
Com a maioria dos softwares de gerenciamento de impressão, identificar e quantificar o desperdício em toda a empresa é muito mais fácil. Por meio de relatórios avançados, é possível visualizar todos os seus custos reais.
As soluções de gerenciamento de impressão podem te ajudar
A redução do desperdício também pode ser controlada através da segurança do seu ambiente de impressão.
Com a impressão por liberação segura, os usuários precisam se autenticar próximo à impressora para que o seu trabalho seja realmente impresso. Isso evita que os documentos fiquem abandonados na bandeja de saída!
Conclusão
- Soluções de gerenciamento de impressão e impressão segura podem te ajudar eficientemente no combate às impressões desnecessárias!
- Também te ajudam a condicionar os usuários a repensar a real necessidade de realizar suas impressões.
- Assim, você garante economia e sustentabilidade para a sua empresa!
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