O Print Account é um software de bilhetagem e tarifação de impressões para empresas, que possibilita o controle de custos por usuário, departamentos e impressoras.
Além da possibilidade de adicionar funcionalidades extras, o software te ajuda a reduzir cerca de 30% dos gastos com impressões desnecessárias.
O Print Account pode ajudar
Ao saberem que estão sendo monitorados, os usuários repensam seu hábito de realizar impressões desnecessárias. Assim, é possível manter um controle e reduzir significativamente o volume de impressão.
Além disso, os gastos com impressões, que antes eram registrados de forma manual, podem ser visualizados por meio de relatórios detalhados e enviados por email.
Cotas de impressão
Uma grande alternativa para limitar o consumo de impressão dos usuários é o módulo de cotas que o Print Account possui.
Você pode criar cotas por usuário, grupos, departamentos.
Com elas, é possível criar cotas notificantes que irão alertar quando o usuário atingir o limite de impressão estipulado ou cotas bloqueantes que irão bloquear as impressões quando o usuário atingir o limite da cota.
Quem utiliza
A Viva Printer é uma empresa de outsourcing que utiliza nossas soluções para atender às demandas de seus clientes.
Um dos cliente da Viva Printer relatou que os usuários da sua empresa estavam extrapolando o consumo de impressão, além de imprimir arquivos e deixá-los abandonados na impressora.
Nesse caso, viu-se a necessidade de controlar o que estava sendo impresso na empresa e colocar cotas de impressão para limitar a quantidade de impressão permitida para cada usuário.
Hoje, ao utilizar o Print Account com módulo de cotas há poucos meses, já conseguiram eliminar as impressões esquecidas na impressora e diminuir drasticamente o volume de impressão.
Um diferencial no contrato de Outsourcing de Impressão
O Print Account pode entrar como um diferencial nos contratos dos outsourcing de impressão. Ele ajuda a compor um portfólio amplo e, assim, atender a todos os requisitos dos clientes.
Por outro lado, o cliente que decide adotar métodos mais avançados de gerenciamento de impressão, como o uso de cotas de impressão, é uma empresa que se diferencia por utilizar ferramentas inteligentes para gerar economia de forma segura e eficaz.
Quer conhecer melhor essa ferramenta e suas demais funcionalidades?
