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5 benefícios do Gerenciamento de Impressão (MPS) para o seu negócio

Os serviços de impressão gerenciada podem se tornar a peça chave para a redução de custos no seu negócio. 

A transformação digital já revolucionou muitas áreas do nosso cotidiano, mas o papel é, e provavelmente sempre será, um fator de constante mudança.

A importância da organização de dados

A proliferação de dados entre pequenas e médias empresas fez com que os gestores tivessem de lidar com grandes quantidades de informações.

Essas grandes quantidades de informações, aliadas a métodos desatualizados para organizá-las, acabou resultando em hábitos inadequados e custos de impressão elevados.

Em resumo, as organizações estão gastando mais do que nunca em seus custos de impressão como resultado de hábitos inadequados a longo prazo.

Em média, um funcionário imprime cerca de 10.000 páginas por ano.

É um número bastante expressivo, não é mesmo? 

Benefícios do Gerenciamento de Impressão (MPS)

Para muitas empresas, os serviços de impressão gerenciada (MPS) têm sido a solução para gerenciarem suas impressões e cortarem gastos desnecessários.

Vamos dar uma olhada nos benefícios do gerenciamento de impressão (MPS) e o que ele pode oferecer:

1. Inovação e facilidade

Não se trata apenas de cortar custos, mas, também, de melhorar seus processos, tirar o melhor proveito da tecnologia e adicionar novas soluções e facilidades.

O gerenciamento de impressão (MPS) está sendo reconhecido com mais frequência e amplitude do que antes.

Em 2018, apenas 23% das empresas concordaram que o MPS teve um papel importante na transformação digital. Em 2020, esse número chega a 54%.

Uma das razões para essa mudança de pensamento é a transformação digital. O uso de ferramentas e tecnologias modernas para otimizar as operações alinha-se muito bem com a implementação de uma estratégia para gerenciar as impressões.

2. Segurança nas impressões

As impressoras podem representar um ponto fraco para as pequenas e médias empresas quando se trata do material sensível e confidencial que sai das mesmas.

Perder ou vazar um dado sensível seria o necessário para ocorrer uma catástrofe, não?

Essa é uma preocupação séria para qualquer organização, por isso é um dos principais motivos pelos quais a segurança da impressora deve estar ligada a uma estratégia comercial de segurança cibernética.

3. Monitoramento de suprimentos

Um grande benefício do MPS é a visibilidade.

Quando você usa um serviço de impressão gerenciada, seu provedor saberá exatamente quando você estiver com pouco suprimento e quando irá precisar de serviço.

E, você também tem a vantagem de poder acompanhar seus gastos de impressão de maneira mais eficiente e organizada.

4. Iniciativas verdes

O MPS ajuda a reduzir a pegada ambiental, que tem sido uma meta cada vez mais importante para muitas pequenas e médias empresas.

Empresas que consomem muito papel, mais cedo ou mais tarde terão que implementar estratégias de impressão para ajudar a reduzir esses custos desnecessários.

5. Economia

Geralmente, as empresas, simplesmente, desconhecem os gastos com impressão porque nunca tiveram um meio para monitorá-los.

E, se a sua organização estiver gastando bem acima do que precisa com impressões e, com alguma ajuda, ela pudessem implementar estratégias para reduzir esses gastos? E, depois, ainda, poderia mantê-los em um nível adequado para o futuro? Você toparia?

O fato é que a grande maioria das empresas não sabe a resposta para essas importantes perguntas porque não sabe monitorar seus hábitos de impressão e nem faz ideia que precisa.

Conclusão

Entenda que não se trata apenas de imprimir menos,  mas implementar as soluções corretas e treinar o usuário para que ele possa habituar-se e regrar-se a imprimir corretamente. 

Para obter mais informações sobre o que o gerenciamento de impressão pode fazer por você, acesse https://www.enttry.com.br/

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