Você sabia que muitas empresas têm baixado seus custos devido aos servidores de impressão?

Sua principal função é definir as prioridades e gerenciar as filas de impressão, de modo que os trabalhos sejam distribuídos da melhor forma possível, oferecendo agilidade, praticidade e objetividade.

É por isso que hoje vamos citar 3 vantagens que esse recurso pode trazer para sua empresa:

1.Controle

Tendo todos os dados centralizados em um servidor, as informações da sua empresa podem ser gerenciadas de uma forma mais segura. Além disso, a facilidade em compartilhar dados e arquivos para os PCs é muito maior. Você pode monitorar tudo que é impresso na rede simplesmente instalando um software de gerenciamento de impressão no servidor.

2. Identificação do problema rapidamente

O gerenciamento de impressão é centralizado, por isso, notificações importantes como problemas de papel preso, nível de toner e outros dados, são visualizadas facilmente. Diferentemente de quando a impressora está isolada na rede, pois, nesse caso, as informações ficam vinculadas localmente. Ainda, se um equipamento de impressão travar, por exemplo, o administrador da rede não precisará verificar todos os computadores para identificar o problema, o servidor identifica rapidamente.
              

3.Organização

Você tem várias contas de e-mail em diversos provedores? Com um servidor centralizado  você pode unificá-las em uma única conta hospedada e gerenciada pela empresa. Essa vantagem não só facilita a organização das suas contas, como também torna sua imagem mais profissional. Outra vantagem é que você não precisa organizar e gerenciar contas de usuários espalhadas nos computadores da empresa, tudo fica no servidor.

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