Home Office: Como ser produtivo remotamente

Primeiramente devemos entender o que é home office.

Bom, nada mais é que uma modalidade de trabalho que é realizado em casa.

Este tipo de trabalho vem ganhando cada vez mais destaque, virando tendência mundial, pois possibilita que seus colaboradores trabalhem de qualquer lugar!

7 dicas de Home Office: mais produtividade, menos enrolação

A grande dúvida sobre esta modalidade é: Como vou me adaptar e ser produtivo trabalhando em casa?

Sabemos o quão difícil é ter foco e disciplina para não ceder às diversas distrações que podem surgir.

Por isso, nós da Enttry separamos 7 dicas valiosas  para que você mantenha a produtividade. Confira a seguir!

1 – Coloque seus arquivos na nuvem e proteja-os com senha.

Antes de começar a trabalhar via home office, certifique-se de que todos os arquivos que você irá precisar acessar em casa estão presentes na nuvem. Caso não estejam, separe-os e realize o upload dos mesmos.

Salve, também, todos os usuários e senhas que você utiliza em suas tarefas. Mantenha estes dados protegidos para evitar vazamentos, colocando-os em um arquivo criptografado que possua uma senha forte para acesso. Muitos compactadores de arquivo possuem esta opção.

Dica: O OneDrive e o GoogleDrive são bons softwares para isso.

2 – Mantenha seus horários e hábitos o mais próximo possível da sua rotina usual.

Sabemos que é um clichê, mas, realmente, manter a rotina é essencial!
Procure acordar no mesmo horário de sempre e fazer suas refeições e intervalos nos mesmos períodos.

Ao levantar, tire o pijama, vista outra roupa e aproveite o tempo que estaria se deslocando até a empresa para tomar café da manhã, Isso irá te ajudar a manter a disposição para cumprir horários e tarefas mesmo que esteja trabalhando em casa.

Manter esses hábitos faz com que o seu cérebro entenda que esse não é um horário de descanso, deixando seu corpo e mente mais ativos. Além disso, tais hábitos otimizam seu tempo de serviço!

3 – Crie um ambiente que funcione como escritório

O ambiente em que você trabalha proporcionará a qualidade e produtividade do serviço que você está realizando! 

Por isso, escolha como seu escritório um cômodo silencioso e sem muito trânsito de pessoas. Um lugar onde você trabalha, não o que você descansa, muito menos onde dorme. Por isso, nada de trabalhar na cama ou no sofá.

 O lugar deve ser confortável e com uma boa iluminação. Tente mantê-lo organizado, pois a bagunça também pode ser uma distração.

4 – Deixe claro que você está trabalhando

Se você não mora sozinha(o), o fato de você estar em casa em um período que não costumava estar pode ser bastante estranho no começo.

Pode ser que comecem uma longa conversa ou até que te peçam para fazer algo não relacionado ao seu trabalho. Por isso, avise as pessoas com quem convive e até mesmo o seu pet que você está trabalhando, que não é seu tempo livre.

5 – Mantenha-se conectado com a sua equipe para que o andamento das tarefas permaneça alinhado

Com a equipe fisicamente separada, questões antes intuitivamente entendidas podem passar despercebidas.

Combine um ponto de contato com os outros membros da equipe para que a comunicação se mantenha fluida ao longo do horário de trabalho, com cada membro informando a tarefa que está executando.

Faça pelo menos uma reunião diária rápida, pois, com isso, a equipe poderá tirar dúvidas,  ter maior controle sobre as entregas e demandas, dar e receber feedbacks e reencontrar a equipe. 

Por mais que estejam distantes fisicamente, as reuniões são extremamente importantes para manter a equipe unida e mostrar que estão todos juntos nessa!

6 – Não esqueça de beber água e fazer pequenos intervalos para alongar.

Independente de estar em casa ou no escritório da empresa, ficar muito tempo na mesma posição não é benéfico para sua saúde.

Por isso, descanse de 5 a 10 minutos para alongar-se, socializar e beber água (dica: mantenha uma garrafa d’água sempre por perto).

Como dissemos anteriormente, é importante manter os hábitos. Então, assim como na empresa, faça pequenas pausas para descansar e recompor-se.

7 – Mantenha um período constante de trabalho

Um dos maiores benefícios de trabalhar via home office é o horário de trabalho flexível. Porém, esse benefício pode ser tornar algo prejudicial se for não conduzido de maneira certa.

Manter os horários muito espalhados ao longo do dia quebra o fluxo de trabalho, o que, consequentemente, diminui sua produtividade.

Se possível, mantenha seu horário normal de trabalho em home office, ainda mais se seu trabalho envolve equipe, para evitar problemas de comunicação e distração.

Conclusão

As dicas acima servem para ajudar na organização inicial dessa nova rotina e garantir a entrega de resultados, além de serem super adaptáveis à sua rotina!

Lembre-se, avalie suas condições e aplique-as conforme suas necessidades. 

Com o passar do tempo, você vai se acostumando com a dinâmica e entenderá melhor o que funciona ou não.

Agora ficou bem mais fácil de se organizar, não? Então é hora de colocá-las em prática e ver sua produtividade aumentar!