4 coisas para avaliar ao contratar um software de gerenciamento de impressão

Apesar do processo de impressão ser uma constante ao longo das décadas, a grande maioria das soluções de gerenciamento de impressão não evoluiu adequadamente.

Na empresa, ainda é comum ver servidores de impressão formando a espinha dorsal da infraestrutura de impressão. Todos ineficientes, não confiáveis, cheios de limitações e comprometidos. 

Tendo isso em vista, talvez seja a hora de avaliar o que as organizações devem procurar em um software de gerenciamento de impressão.

O que você deve avaliar ao contratar um software de gerenciamento de impressão:

1) Investimento

Se você busca reduzir custos, um sistema que necessite de um investimento muito grande ou de um profissional super capacitado pode não ser o ideal. O custo que você terá que investir pode ser muito alto, fazendo com que não compense a contratação da solução.

2) Economia

Pergunte-se: 

• O sistema fornecerá uma ferramenta capaz de diminuir seus custos? Ou o benefício estará apenas em ter relatórios para acompanhamento do volume de páginas?
• Como você reduzirá custos em sua empresa? 
• O sistema que você está buscando permite realmente reduzir impressões? Ou ele apenas mostra as informações para você? 
• Fique atento como o sistema poderá medir sua economia!

3) Funcionalidades

Gráficos bonitos e relatórios detalhados são importantes, porém, não é apenas isso que irá te ajudar a controlar a quantidade de páginas impressas. 

O sistema deve permitir que você determine cotas para usuários, bloqueio de impressões, regras de impressões, entre outras funcionalidades. Com a essas funcionalidades e a gestão correta, o sucesso na sua redução é garantido!

4) Suporte técnico 

Todos nós sabemos que, para o uso correto de qualquer software, é necessário ter um acompanhamento e treinamento, além da simples instalação.

Logo, fique atento como a empresa fornecedora do sistema trabalha com o suporte técnico.

Verifique se você terá apoio quando necessitar e com quem você poderá falar para sanar suas dúvidas. 

Conclusão

Antes de tomar qualquer decisão é necessário analisar com calma qual solução resolve melhor os seus problemas.

Está a procura de um software de gerenciamento de impressão e não sabe por onde começar? A Enttry Software pode te ajudar!